UpdateTime：2016/11/14 16:15:53

一、接受貨主詢(xún)價(jià)

1、海運詢(xún)價(jià)：

①需掌握發(fā)貨港至各大洲，各大航線(xiàn)常用的，及貨主常需服務(wù)的港口，價(jià)格;②主要船公司船期信息;③需要時(shí)應向詢(xún)價(jià)貨主問(wèn)明一些類(lèi)別信息，如貨名，危險級別等。(水路危規)

2、陸運詢(xún)價(jià)：(人民幣費用)

①需掌握各大主要城市公里數和拖箱價(jià)格;②各港區裝箱價(jià)格;③報關(guān)費、商檢、動(dòng)植檢收費標準。

3、不能及時(shí)提供的，需請顧客留下電話(huà)、姓氏等聯(lián)系要素，以便在盡可能短的時(shí)間內回復貨主。

二、接單(接受貨主委托)

接受貨主委托后(一般為傳真件)需明確的重點(diǎn)信息：

1、船期、件數

2、箱型、箱量

3、毛重

4、體積各項型最大體積為：(長(cháng)*寬*高)可裝體積，可裝重量1×20’GP=31CBM6*2.38*2.382517MT1×40’GP=67CBM12*2.38*2.385525MT1×40’HC=76CBM12*2.7*2.381×45’GP=86CBM(注：GPgeneralpurpose普通箱;CBMcubicmetre立方米;MTmetricton公噸;HChighcubic高箱)

5、付費條款、貨主聯(lián)系方法

6、做箱情況，門(mén)到門(mén)還是內裝

三、訂艙

1、繕制委托書(shū)(十聯(lián)單);制單時(shí)應最大程度保證原始托單的數據正確、相符性，以減少后續過(guò)程的頻繁更改。

2、加蓋公司訂艙章訂艙：需提供訂艙附件的(如船公司價(jià)格確認件)，應一并備齊方能去訂艙。

3、取得配艙回單，摘取船名、航次、提單號信息。

四、做箱

1、門(mén)到門(mén)：填妥裝箱計劃中：做箱時(shí)間、船名、航次、關(guān)單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、門(mén)點(diǎn)、聯(lián)系人、電話(huà)等要因，先于截關(guān)日(船期前兩天)1~2天排好車(chē)班。

2、內裝：填妥裝箱計劃中:船期船名航次、關(guān)單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、進(jìn)艙編號等要因，先于截關(guān)日(船期前兩天)1~2天排好車(chē)班。

3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單(CLP)

五、報關(guān)

1、了解常出口貨物報關(guān)所需資料。

①需商檢

②需配額

③需許可證

④需產(chǎn)地證

⑤需提供商標授權、商標品名

⑥出口香港地區貨值超過(guò)$10萬(wàn)，其他地區超過(guò)$50萬(wàn)，核銷(xiāo)時(shí)需提供結匯水單(復印件)

⑦需提供商會(huì )核價(jià)章。

2、填妥船名航次，提單號，對應裝箱單(packinglist)，發(fā)票，所顯示的毛重凈重，件數，包裝種類(lèi)，金額，體積，審核報關(guān)單的正確性(單證一致)。

3、顯示報關(guān)單所在貨物的“中文品名”，對照海關(guān)編碼大全，查閱商品編碼，審核兩者是否相符，按編碼確定計量單位，并根據海關(guān)所列之監管條件點(diǎn)閱所缺乏報關(guān)要件。

4、備妥報關(guān)委托書(shū)，報關(guān)單，手冊，發(fā)票，裝箱單，核銷(xiāo)單，配艙回單(十聯(lián)單第五聯(lián)以后)，更改單(需要的話(huà))和其他所需資料，于截關(guān)前一天通關(guān)。

5、跟蹤場(chǎng)站收據，確保配載上船。

6、凡是退關(guān)改配的，若其中有下個(gè)航次，出運仍然需要，諸如許可證，配額，商檢，動(dòng)植檢之類(lèi)的文件資料，退關(guān)、改配通知應先于該配置船期一個(gè)星期到達，以便(報運部)順利抽回資料，重新利用。否則只會(huì )順延船期，造成麻煩。

六、提單確認和修改

1、問(wèn)明顧客“提單”的發(fā)放形式：

①電放：需顧客提供正本“電放保函”(留底)，后出具公司“保函”到船公司電放。

②預借(如可行)需顧客提供正本“預借保函”(留底)，后出具公司“保函”到船公司預借。

③倒簽(如可行)需顧客提供正本“倒簽保函”(留底)，后出具公司“保函”到船公司倒簽。*此種情況下，多半是簽發(fā)HOUSEB/L.

④分單：應等船開(kāi)以后3~4天(候艙單送達海關(guān)，以保證退稅)，再將一票關(guān)單拆成多票關(guān)單。

⑤并單：應等船開(kāi)以后3~4天(候艙單送達海關(guān)，以保證退稅)，再將多票關(guān)單合成一票關(guān)單

⑥異地放單：須經(jīng)船公司同意，并取得貨主保函和異地接單之聯(lián)系人，電話(huà)，傳真，公司名，地址等資料方可放單。

2、依據原始資料，傳真于貨主確認，并根據回傳確立提單正確內容。

七、簽單

1、查看每張正本提單是否都簽全了證章。

2、是否需要手簽。

八、航次費用結算

1、海運費①預付(FREIGHTPREPAID)②到付(FREIGHTCOLLECT)

2、陸運費①訂艙②報關(guān)(包括返關(guān)之前己經(jīng)報關(guān)的費用)③做箱(內裝/門(mén)到門(mén))④其他應考慮的費用：沖港費/沖關(guān)費商檢、動(dòng)植檢、提貨費、快遞費、電放、更改

九、提單、發(fā)票發(fā)放(提單樣本)

1、貨主自來(lái)取件的,需簽收

2、通過(guò)EMS和快遞送達的,應在“名址單”,上標明諸如:“提單號”、“發(fā)票號”、“核銷(xiāo)單號”、“許可證號”、“配額號"等要素以備日后查證

十、應在一個(gè)月內督促航次費用的清算并及時(shí)返還貨主的“核銷(xiāo)退稅單”

十一、海關(guān)退稅有問(wèn)題的,需更改并要提供如下資料:

1、報關(guān)數據正確、艙單不正確的

①經(jīng)預錄后的〈海關(guān)返還的〉報關(guān)單復印件;

②場(chǎng)站收據復印件〈十聯(lián)單的第七聯(lián)即黃聯(lián)〉;

③提單正本復印件兩張;

④裝箱單(ContainerLoadPlan)復印件;

⑤更正單(三聯(lián)、正本)。

2、短裝(多報少出)、溢裝(少報多出)

①船開(kāi)5天(工作日)內沒(méi)能及時(shí)更正的：先交納罰款金3000-5000;貨主重新提供的發(fā)票、裝箱單(Packinglist)貨主重新提供報關(guān)單提單副本復印件(加蓋“提單副本確認章”)

②船開(kāi)5天(工作日)內更改的提單副本復印件(加蓋“提單副本確認章”)正本、正確的報關(guān)單正本、正確的發(fā)票、裝箱單。