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國際貨運操作流程

UpdateTime:2015/9/23 11:17:29

  一、承受貨主詢(xún)價(jià)

  1、海運詢(xún)價(jià):

 ?、傩杩刂瓢l(fā)貨港至各大洲,各大航線(xiàn)常用的,及貨主常需效勞的港口,價(jià)錢(qián);

 ?、谥饕?a title="船公司" href="http://www.sdwanliyuan.com/shipping/" target="_blank">船公司船期信息;

 ?、坌枨髸r(shí)應向詢(xún)價(jià)貨主問(wèn)明一些類(lèi)別信息,如貨名,風(fēng)險級別等。(水路危規)

  2、陸運詢(xún)價(jià):(錢(qián)費用)

 ?、傩杩刂聘鞔笾饕鞘泄飻岛屯舷鋬r(jià)錢(qián);

 ?、诟鞲蹍^裝箱價(jià)錢(qián);

 ?、蹐箨P(guān)費、商檢、動(dòng)植檢收費規范。

  3、不能及時(shí)提供的,需請顧客留下電話(huà)、姓氏等聯(lián)絡(luò )要素,以便在盡可能短的時(shí)間內回復貨主。

  二、接單(承受貨主拜托)

  承受貨主拜托后(普通為傳真件)需明白的重點(diǎn)信息:

  1、船期、件數

  2、箱型、箱量

  3、毛重

  4、體積

  各項型最大致積為:(長(cháng)*寬*高)可裝體積,可裝重量

  1×20GP=31CBM6*2.38*2.382517MT

  1×40GP=67CBM12*2.38*2.385525MT

  1×40HC=76CBM12*2.7*2.38

  1×45GP=86CBM

  (注:GPgeneralpurpose普通箱;CBMcubicmetre立方米;MTmetricton公噸;HChighcubic高箱)

  5、付費條款、貨主聯(lián)絡(luò )辦法

  6、做箱狀況,門(mén)到門(mén)還是內裝

  三、訂艙

  1、繕制拜托書(shū)(十聯(lián)單);制單時(shí)應最大水平保證原始托單的數據正確、相符性,以減少后續過(guò)程的頻繁更改。

  2、加蓋公司訂艙章訂艙:

  需提供訂艙附件的(如船公司價(jià)錢(qián)確認件),應一并備齊方能去訂艙。

  3、獲得配艙回單,摘取船名、航次、提單號信息。

  四、做箱

  1、門(mén)到門(mén):

  填妥裝箱方案中:做箱時(shí)間、船名、航次、關(guān)單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、門(mén)點(diǎn)、聯(lián)絡(luò )人、電話(huà)等要因,先于截關(guān)日(船期前兩天)1~2天排好車(chē)班。

  2、內裝:

  填妥裝箱方案中:船期船名航次、關(guān)單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、進(jìn)艙編號等要因,先于截關(guān)日(船期前兩天)1~2天排好車(chē)班。

  3、獲得兩種做箱辦法所得的裝箱單(CLP)

  五、報關(guān)(有時(shí)同時(shí)、有時(shí)先于做箱)

  1、理解常出口貨物報關(guān)所需材料。

 ?、傩枭虣z

 ?、谛枧漕~

 ?、坌璐饝C

 ?、苄璁a(chǎn)地證

 ?、菪杼峁┥虡耸軝?、商標品名

 ?、蕹隹谙愀鄣赜蜇浿党?10萬(wàn),其他地域超越$50萬(wàn),核銷(xiāo)時(shí)需提供結匯水單(復印件)

 ?、咝杼峁┥虝?huì )核價(jià)章

  2、填妥船名航次,提單號,對應裝箱單(packinglist),發(fā)票,所顯現的毛重凈重,件數,包裝品種,金額,體積,審核報關(guān)單的正確性(單證分歧)。

  3、顯現報關(guān)單所在貨物的\"中文品名\",對照海關(guān)編碼大全,查閱商品編碼,審核兩者能否相符,按編碼肯定計量單位,并依據海關(guān)所列之監管條件點(diǎn)閱所缺乏報關(guān)要件。

  4、備妥報關(guān)拜托書(shū),報關(guān)單,手冊,發(fā)票,裝箱單,核銷(xiāo)單,配艙回單(十聯(lián)單第五聯(lián)以后),更改單(需求的話(huà))和其他所需材料,于截關(guān)前一天通關(guān)。

  5、跟蹤場(chǎng)站收據,確保配載上船。

  6、但凡退關(guān)改配的,若其中有下個(gè)航次,出運依然需求,諸多么可證,配額,商檢,動(dòng)植檢之類(lèi)的文件材料,退關(guān)、改配通知應先于該配置船期一個(gè)星期抵達,以便(報運部)順利抽回材料,重新應用。否則只會(huì )順延船期,形成費事。

  六、提單確認和修正

  1、問(wèn)明顧客\"提單\"的發(fā)放方式:

 ?、匐姺牛?

  需顧客提供正本\"電放保函\"(留底),后出具公司\"保函\"到船公司電放。

 ?、陬A借(如可行)

  需顧客提供正本\"預借保函\"(留底),后出具公司\"保函\"到船公司預借。

 ?、鄣购?如可行)

  需顧客提供正本\"倒簽保函\"(留底),后出具公司\"保函\"到船公司倒簽。

  *此種狀況下,多半是簽發(fā)HOUSEB/L

 ?、芊謫危?

  應等船開(kāi)以后3~4天(候艙單送達海關(guān),以保證退稅),再將一票關(guān)單拆成多票關(guān)單。

 ?、莶危?

  應等船開(kāi)以后3~4天(候艙單送達海關(guān),以保證退稅),再將多票關(guān)單合成一票關(guān)單

 ?、蕻惖胤艈危?

  須經(jīng)船公司同意,并獲得貨主保函和異地接單之聯(lián)絡(luò )人,電話(huà),傳真,公司名,地址等材料方可放單。

  2、根據原始材料,傳真于貨主確認,并依據回傳確立提單正確內容。

  七、簽單

  1、查看每張正本提單能否都簽全了證章。

  2、能否需求手簽。

  八、航次費用結算

  1、海運費

 ?、兕A付(FREIGHTPREPAID)

 ?、诘礁?FREIGHTCOLLECT)

  2、陸運費

 ?、儆喤?

 ?、趫箨P(guān)(包括返關(guān)之前己經(jīng)報關(guān)的費用)

 ?、圩鱿?內裝/門(mén)到門(mén))

 ?、芷渌麘妓鞯馁M用:

  沖港費/沖關(guān)費

  商檢、動(dòng)植檢、提貨費、快遞費、電放、更改

  九、提單、發(fā)票發(fā)放(提單樣本)

  1、貨主自來(lái)取件的,需簽收

  2、經(jīng)過(guò)EMS和快遞送達的,應在\"名址單\",上標明諸如:\"提單號\"、\"發(fā)票號\"、\"核銷(xiāo)單號\"、\"答應證號\"、\"配額號\"等要素以備日后查證

  十、應在一個(gè)月內催促航次費用的清算并及時(shí)返還貨主的\"核銷(xiāo)退稅單\"

  十一、海關(guān)退稅有問(wèn)題的,需更改并要提供如下材料:

  l、報關(guān)數據正確、艙單不正確的

 ?、俳?jīng)預錄后的〈海關(guān)返還的〉報關(guān)單復印件;②場(chǎng)站收據復印件〈十聯(lián)單的第七聯(lián)即黃聯(lián)〉;

 ?、厶釂握緩陀〖蓮?

 ?、苎b箱單(ContainerLoadPlan)復印件;

 ?、莞龁?三聯(lián)、正本)。

  2、短裝(多報少出)、溢裝(少報多出)

 ?、俅_(kāi)5天(工作日)內沒(méi)能及時(shí)更正的:

  先交納罰款金3000-5000;

  貨主重新提供的發(fā)票、裝箱單(Packinglist)

  貨主重新提供報關(guān)單

  提單副本復印件(加蓋\"提單副本確認章\")

 ?、诖_(kāi)5天(工作日)內更改的

  提單副本復印件(加蓋\"提單副本確認章\")

  正本、正確的報關(guān)單

  正本、正確的發(fā)票、裝箱單

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