UpdateTime：2016/2/18 15:53:02

海運散貨出口單證具體操作流程如下：

一、打制訂艙單

1. 訂艙單用下貨紙根據貨主提供的委托單制作。需要填制的項目有：SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFY 、POR、MARKS&NOS、QUANTITY、DESCRIPTION OF GOODS、GROSS WEIGHT IN KILOS、MEASUREMENT、TOTAL。

2. 打制完上述內容后，注明運輸條款。在訂艙單的右上角打上代理人的電話(huà)、傳真，并加蓋代理人方章，送至配載的船公司。

二、收到貨主正式單據后進(jìn)行審單

1. 單證必須齊全

貨主必須提供的單據有：合同副本(售貨確認書(shū)、形式發(fā)票)、正本裝箱單至少一份、正本發(fā)票至少一份、正本出口收匯核銷(xiāo)單，出口貨物如需海關(guān)監管條件還必須提供相應證件。

2. 如果貨主提供的單據已繕制好，可以從以下方面審核：

A、合同、委托與裝箱單、發(fā)票上顯示的尺碼、重量是否一致。

B、合同、委托與裝箱單、發(fā)票上顯示的金額以及幣種是否一致(合同金額不小于發(fā)票金額)。

C、合同、委托與裝箱單、發(fā)票上顯示的發(fā)票號是否一致。

D、合同、委托與裝箱單、發(fā)票上顯示的合同號是否一致。

E、正本單據不許有任何涂改。

F、合同不能是手寫(xiě)，否則用打字機重新繕制。

3. 如果貨主提供的單據空白，可按下列項目繕制：

A、裝箱單主要填制的內容為麥頭、發(fā)票號碼、合同號、裝貨港、卸貨港、品名、規格、數量、毛重、凈重。

B、發(fā)票主要填制的內容為嘜頭、合同號、發(fā)票號、裝貨港、卸貨港、貨物描述、數量、單價(jià)、總價(jià)。

三、轉報關(guān)單據

接到船公司集港通知后，取回下貨紙。在集港前一天下午3時(shí)前，電話(huà)同港務(wù)局貨運科做集港計劃，制下貨小條(一式三聯(lián))。

A、轉至報關(guān)行的單據有，裝箱單、發(fā)票、合同、委托報關(guān)協(xié)議、報關(guān)單、下貨紙、聯(lián)系單(一式兩聯(lián))、海關(guān)監管條件涉及的證件，上述單據各1份。

B、編號為1、2、3的單據必須由貨主提供。

C、委托報關(guān)協(xié)議(副本也可以)，用規定格式加蓋出口單位公章，填上相應內容。

D、下貨紙。在前述訂艙單的基礎上，在相應的位置補充船名、航次、提單號，貨物描述需用中文加以標識，報關(guān)只需提供裝貨單收貨單留底聯(lián)，每一聯(lián)的右上角都應加蓋代理人方章。下貨紙裝貨單應蓋有該條船船代的簽章。

E、聯(lián)系單。聯(lián)系單是代理人與報關(guān)行聯(lián)系的單據，上面列明代理人轉給報關(guān)行何種單據及份數，將單據轉至報關(guān)行前，應填好一式兩聯(lián)的聯(lián)系單，單據轉至報關(guān)行后，其中一聯(lián)應有報關(guān)行相關(guān)人員的簽字，以備存檔。

F、合同、裝箱單、發(fā)票、報關(guān)單、許可證、商檢證轉至報關(guān)行前應有留底。

四、確認提單

A、繕制提單前應注意貨主有無(wú)特殊要求，一般情況下，貨主都會(huì )在委托中注明。

B、如要求在提單中顯示“SHIPPED ON BOARD”簽單時(shí)，應注意上、下簽章(其中之一應簽在SHIPPED ON BOARD 旁邊)。

C、如果涉及倒簽、預借，應事先與船公司確認好是否能接受，如果可以接受，應填制好保函傳真給貨主，讓其加蓋公章，返回后再由代理人提供給相關(guān)船公司。