UpdateTime：2016/12/30 15:25:03

涉及到海運的主要單證資料，大體分三大類(lèi)：報關(guān)單據，提單，原產(chǎn)地證等。如果不小心遺失了，該如何處理?

做好預防

單證遺失，可能是由于制作和保管環(huán)節管理不善造成的，也可能是單據在交付快遞公司轉遞過(guò)程中遺失的。這種事情第一在預防，一旦發(fā)生了則重在及時(shí)補救。

1、首先要防患于未然，企業(yè)內部建立起比較清晰的單證制作和歸檔制度。業(yè)務(wù)員自己繕制保管單證的，要注意歸檔管理。單證交接登記，避免轉交過(guò)程中的“真空”缺漏。

2、其次所有的單據，都復印一份，以備萬(wàn)一出紕漏時(shí)可以對照原單處理。

3、單證遺失后，要第一時(shí)間處理。屬于自己繕制的發(fā)票裝箱單等，即刻補制，屬于國家機構或第三方出具的，及時(shí)通知出具人，辦理補單手續。

補辦手續

1、報關(guān)單據的遺失

發(fā)票，箱單等單據在報關(guān)前遺失的，盡量自己聯(lián) 系工廠(chǎng)補發(fā)并快遞給報關(guān)代理人，必要時(shí)親自遞送。如果是長(cháng)期合作的報關(guān)代理人，不妨預先留幾份簽章空白發(fā)票箱單等，以便急需時(shí)由報關(guān)代理人幫忙填寫(xiě)。這在 外貿操作中比較常見(jiàn)。但這樣做的風(fēng)險很大，存在著(zhù)報關(guān)代理人私用于偽造單據的可能。

2、提單的遺失

提單遺失是比較嚴重 的。如果遺失的是貨代提單可以通過(guò)寫(xiě)保函請訂艙貨代補發(fā)提單，如果是船公司提單則會(huì )比較麻煩一些。因為補發(fā)提單對船公司而言風(fēng)險很大，可能會(huì )出現無(wú)單放 貨，冒領(lǐng)或其他糾紛。通常船公司會(huì )要求發(fā)貨人在出具保函的同時(shí)提供相當于貨值或雙倍、三倍的擔保金，擔保金期限甚至長(cháng)達六年。同時(shí)登報聲明提單遺失。擔保 金這對于貨主而言將是個(gè)沉重的負擔。當然最后的金額也視與船公司的關(guān)系來(lái)定。

3、原產(chǎn)地證的遺失或修改

如果因實(shí)際交貨與申報的不符，或有其他錯漏，需要修改補充原產(chǎn)地證內容，必須申明更改理由并提供依據，經(jīng)簽證機構審查符合要求后，重新辦理申請手續，收回原發(fā)原產(chǎn)地證，換發(fā)新證。

如已簽發(fā)的原產(chǎn)地證遺失或損毀，從簽發(fā)之日起半年內，申請單位必須向簽證機構申明理由并提供依據，經(jīng)簽證機構審查同意后重新辦理申請手續。

簽證機構在新簽證書(shū)上注明“XX年XX月XX日原發(fā)XX號原產(chǎn)地證作廢”。這里說(shuō)的簽證機構，可以是進(jìn)出口商品檢驗檢疫局，也可以是各地的貿易促進(jìn)會(huì )。單證繕制正確完整，才能為收取貨款奠定基礎。