UpdateTime:2016/12/19 15:45:53
第一,和客戶(hù)簽訂買(mǎi)賣(mài)合同后,根據合同規定的付款方式,如果是電匯,先收到客戶(hù)的T/T后,如果是信用證,那么就在受到客戶(hù)的信用證申請后,安排生產(chǎn)。
第二,根據合同的裝運期限,和生產(chǎn)的進(jìn)度,準備租船訂艙,并且,根據經(jīng)驗,估計出貨物的體積,毛重等數據,然后做一份訂艙通知給貨代傳過(guò)去,讓貨代幫你租船訂艙。
第三,等貨物生產(chǎn)完畢以后,開(kāi)始為貨物的出口報關(guān)做準備,需要商檢的,去商檢局商檢,需要認證的,也要在貨物出口以前做完,如果是信用證的,可以晚一點(diǎn),在議付之前做完就可以。再就是做一般產(chǎn)地證的和普惠制證書(shū)的,也要去做。
第四,在船期的前三天讓貨代聯(lián)系車(chē)隊到你公司拖貨。
第五,做出口報關(guān)的相關(guān)單據。包括:箱單,發(fā)票,報關(guān)委托書(shū),填寫(xiě)報關(guān)單(該單位報關(guān)章的),準備一份核銷(xiāo)單,如果要商檢的還要有商檢放行單等等。
第六,把所有的報關(guān)資料交給貸代,讓貸代幫你報關(guān)。
第七,提單確認,可以在船走以前或者以后,都可以,提單確認以后,把修改好的提單確認件傳給貸代,貨代在給船公司,等船走后,一般3天之內,就能拿到正本提單。
第八,等船走以后,如果是T/T,等收到客戶(hù)的后T/T后,給客戶(hù)寄單。(提單,箱單,發(fā)票,如果需要的,例如,原產(chǎn)地證,保險書(shū)等)。如果是信用證,那么就在議付的時(shí)候給客戶(hù)按照信用證上面的所求得單據給客戶(hù)寄單。如果是T/T的話(huà),如果船期很短的話(huà),為了便于提貨,客戶(hù)可能要求電放,這個(gè)必須是在收到客戶(hù)的全部貨款以后再做,其實(shí)很簡(jiǎn)單,你寫(xiě)分保涵蓋上公章給貸代傳過(guò)去就行。等收到蓋有電放章的提單傳真件后,馬上給客戶(hù)船過(guò)就行了。不過(guò)做電放的話(huà),要把正本提單還給船公司。
第九,接下來(lái)的就是結匯,T/T的一般是在收到貨款以后寄單的,關(guān)于信用證的,要在議付的期限內,把信用證要求的單據交到議付行,由通知行轉交給議付行。如果單據沒(méi)有不符點(diǎn),那么開(kāi)證行就會(huì )答應付款,然后把提單寄給開(kāi)證人,也就是客戶(hù)去提貨。